♦学籍管理室岗位职责♦

作者: 时间:2008-10-26 点击数:

1、总体要求

通过规范的学籍管理,对学生的入学资格、在校学习情况以及毕业资格进行严格的审核和及时处理,确保毕业生工作顺利开展。

2、岗位职责

(1)完成新生学籍工作:新生入学资格及保留学籍资格审查、新生注册、新生花名册。

(2)负责成绩管理工作:负责全院学生原始成绩整理、存档及抽查,负责催促教师及时上报成绩;毕业生学业成绩表审核、归档;督促、检查各系学生成绩的录入;负责学生成绩查询及成绩登记差错更正;各种等级考试成绩的录入、统计、查询。

(3)完成学籍处理工作:根据学籍管理办法进行学籍处理,办理学生留级、试读、退学、休学、复学、转学等手续;核对、上报学籍处理人员名单,做出学籍处理意见;将学籍处理结果以文件形式发放到学生本人及相关单位(系部、财务处、学生工作处等);学籍变动报盘;组织学生填写学籍卡,保证其内容真实、完整、准确、规范,并做好存档工作;负责高等教育基层报表、报盘。

(4)学生花名册编制工作、学生人数统计:根据每学期学生学籍注册情况统计全校各专业、年级、班级学生人数,做好每学期学生花名册编制工作,提供学生修课成绩登记表。

(5)毕业生工作:负责毕业学生电子注册照相工作;审核毕业资格、提供毕业名单;毕业生资格报盘;负责毕业(结业)证书、肄业证书等学历证书的订购、保管、发放,并做好相关材料的存档;负责毕业生学历证书电子注册。

(6)负责学生违纪情况登记、统计、查询、存档等工作。

(7)受理学生开具在校(读)证明、违纪证明、毕业证明。

(8)受理历届毕业生学历证书查询、解释等工作,补办毕业证明书。

3、学习教学管理理论,参加教学改革的研究与实践,提高业务能力和服务意识,改进教学管理手段和方法。

4、及时向处领导反映工作中的情况和问题,接受并完成上级领导交办的其他任务。

克拉玛依职业技术学院教务处  招生办电话:0990-6609801、0990-6234377

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