2009年9月2日上午10：00，教务处在机关一楼会议室召开09-10-1学期第二次教务例会，会议由院长助理、教务处处长付梅莉主持，教务处副处长陈辉、马合萨提及各系部主管教学主任参加了本次会议。

会上，教务处处长付梅莉首先对中央财政支持职业教育实训基地建设项目阶段性成果展示材料的收集编撰工作做了安排和部署。本次参加院校主要是2005年至2008年获得中央财政支持的职业教育实训基地建设项目学校，我院牵涉此项工作的系部是石油工程系和汽车工程系。教务处希望石油工程系和汽车工程系按照教职成司函【2009】100号文件及《编辑说明》所提出的总体要求、编辑体例、提纲结构和撰写内容，将参展材料、应征的相关经验交流论文和实训基地建设方案于及时上报教务处。同时也希望石油工程系和汽车工程系高度重视此项工作，安排专人负责，精心准备，充分挖掘我院实训基地建设的亮点和特色，借此进一步加强学校的对外宣传，扩大我院的示范作用。

随后，按照学院加强教育教学改革，推进学生实践教学的要求，教务处处长付梅莉又组织对顶岗实习和毕业设计的工作量计算办法进行了讨论，大家一致认为学生顶岗实习已经分散到各个单位，指导教师仅仅通过电话或网络的形式进行指导，工作量不能按照在校内的计算办法进行计算。会议对教务处起草的《顶岗实习和毕业设计工作量计算办法》进行了讨论和修改，初步达成共识。

在会上，教务处副处长陈辉首先通报了新学期新生编班的情况，组织讨论了民考民学生预科后插入汉语言班学习的条件。讨论认为：对民考民学生，其HSK考试成绩将作为衡量学生预科学习阶段的综合能力是否达标的标准。HSK成绩达到五级以上（包括五级）的学生可以插入汉语言班学习，HSK成绩没有达到五级的学生将作留级（重新预科）处理。随后对开学初09届结业生不及格课程的补考以及08-09-2学期不及格课程的补考工作进行了安排和要求，希望各系部相关教师按照补考日程组织好补考的出卷、监考、阅卷及成绩提交工作。希望相关系部的班主任老师及时通知每一个相关补考学生，告知其考试时间地点。如有遗漏，请及时通知教务处。

最后教务处处长付梅莉组织评选了院级优秀教师和优秀教育工作者。通过评选产生了十一名（差额1名）院级优秀教师和1名院级优秀教育工作者（实验员系列）。

以下是图片报道：