1.教务处是学院教学、教务管理的主要职能机构和学院领导在教学业务方面的参谋机构。在学院的统一领导下主要负责高职教育、教学的发展规划、专业设置与建设、教学管理及教学实训基地建设等方面的工作。

2.在主管院长领导下，根据上级主管部门的指示、规定，结合本院实际，拟订学院教务工作计划；制定教学相关的各项规章制度；发现并牵头解决教学管理方面存在的各种问题；推广教学相关的各种经验；对学院教育发展规划提出建议；负责学院专业设置工作，以及教学改革和专业建设的组织实施工作。

3.组织各教学系、部制订和实施学院高职教育各专业的教学计划；组织制订各门课程教学大纲、实践教学大纲和各种教学文件。

4.负责教学运行管理，落实教学计划、教学任务，排课、选课，课表编制与管理，作好教学服务工作：协同处理教室安排、调配、借用工作；协调多媒体教室、语音室等教学资源的使用工作；下达高职教育各专业的教学任务安排、调度工作。

5.负责学院高职教育各专业实验、实训设施的建设及其耗材采购的指导工作。负责学生课程实习、专业实习的指导和安排，组织制定实习计划和大纲，负责检查实习计划的实施情况。

6.负责教务处的内外联络，协调督促各科室落实教务处工作计划，接转、呈送并上报教育厅高教处有关通知、文件。

7.建立教学系统教学水平评估长效机制，定期进行教学管理和教学工作检查。检查各种教学规章制度的执行情况，检查各专业课程和实践环节的教学进度和实施情况。负责学院高职教育教学过程中各种资料的收集、管理，以及系部教学资料的管理指导和审查工作。协同各系部建立健全检查性听课制度和教学效果信息反馈制度，搞好各专业及教师个人的教学检查评估，促进教学质量的不断提高。

8.负责学生的学籍管理（学籍异动、成绩管理、毕业资格审查、毕业证书发放）；学籍、学历证明开具和管理等工作。，负责学院高职教育各专业的考试安排、考风监察和成绩管理，以及补考或重修重考的安排和以及英语、计算机国家考试和上级主管部门安排的其它考试或监考任务。

9.负责全校各类专业工种的职业技能鉴定工作;考评员管理工作，各类职业技能考试工作；技能鉴定工种的申报及管理；各类技能鉴定数据的统计、上报工作；与上级技能鉴定部门的沟通、协调等工作。

10.负责制定招生计划，招生宣传、教学运行、质量监督、学员管理等工作；做好成人学籍管理；负责组织各级各类成人考试工作（含毕业答辩），负责毕业证书、学位证书等的审验、办理及发放工作；协助学院财务部门做好学费收缴等工作。

部门工作职责

工作质量标准

例如：（逐条填写）定购教材

(对应此项工作应该完成的质量标准)保证所有学生都有教材，保证教材质量数量。

1.在学院的统一领导下主要负责高职教育、教学的发展规划、专业设置与建设、教学管理及教学实训基地建设等方面的工作。

依据市场需要确定专业方向”的办学模式，保证学生可在教师的指导下自行选择适需对路的专业方向，大力培养高素质技能型专门人才。

2.在主管院长领导下，根据上级主管部门的指示、规定，结合本院实际，拟订学院教务工作计划；制定教学相关的各项规章制度；发现并牵头解决教学管理方面存在的各种问题；推广教学相关的各种经验；对学院教育发展规划提出建议；负责学院专业设置工作，以及教学改革和专业建设的组织实施工作。

根据不同时段，不同情况制定系（部）学期教学工作计划和系（部）内部管理制度，保证学院、系（部）各项制度的落实，督促检查和总结工作，写出每学期工作总结。

3.组织各教学系、部制订和实施学院高职教育各专业的教学计划；组织制订各门课程教学大纲、实践教学大纲和各种教学文件。

组织教师编写实施性教学计划、教学大纲、实验大纲、教材、指导书等，开展教学研究和科技服务工作。加强教学计划管理、教学运行管理、教学质量监控与评价和教学基本建设的管理，保证教学质量的稳步提高。

4.负责教学运行管理，落实教学计划、教学任务，排课、选课，课表编制与管理；教材选用、发放及费用结算；全校教学资源分配及教学保障；教学质量监控（包括“三期”教学检查，教学质量监督检查情况及教学信息反馈等）；教风学风建设管理等工作。

合理的利用学院各类教学资源，做好日常教学资源的分配工作，有较强的服务意识。协同处理课程安排、教室安排、调配、借用工作；协调多媒体教室、语音室等教学资源的使用工作；下达高职教育各专业的教学任务安排、调度工作。

5.负责学院高职教育各专业实验、实训设施的建设及其耗材采购的指导工作。负责学生课程实习、专业实习的指导和安排，组织制定实习计划和大纲，负责检查实习计划的实施情况。

认真组织和落实学院学生实习、实训教学工作，落实实验、实训场所、设备、配件、用材等，保证实践教学质量，并定期检查各系部实验室消防安全。

6.负责教务处的内外联络，协调督促各科室落实教务处工作计划，接转、呈送并上报教育厅高教处有关通知、文件。

负责教务处文件管理（收发、起草、印制等）；会议管理（准备、记录、宣传）；教务处各项费用管理；教务处固定资产及办公用品的领取发放和管理；各项教学运行数据的收集、上报和数据平台管理；对外联络；教学档案管理；处理日常性行政事务等工作。

7.建立教学系统教学水平评估长效机制，定期进行教学管理和教学工作检查。检查各种教学规章制度的执行情况，检查各专业课程和实践环节的教学进度和实施情况。负责学院高职教育教学过程中各种资料的收集、管理，以及系部教学资料的管理指导和审查工作。协同各系部建立健全检查性听课制度和教学效果信息反馈制度，搞好各专业及教师个人的教学检查评估，促进教学质量的不断提高。

建立科学合理的日常教学管理与教学评估有机结合的教学质量保障体系，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果，推动学院的各项改革和建设不断深化，不断改进和提高人才培养质量，特制定本实施方案。

8.负责学生的学籍管理（学籍异动、成绩管理、毕业资格审查、毕业证书发放）；学籍、学历证明开具和管理等工作。学院高职教育各专业的考试安排、考风监察和成绩管理，以及补考或重修重考的安排和以及英语、计算机国家考试和上级主管部门安排的其它考试或监考任务。

负责学生学籍管理工作，做好每学期末的考试安排工作以及日常的补考工作，考试期间进行巡考，确保每场考试的考风考纪。

9.负责全校各类专业工种的职业技能鉴定工作;考评员管理工作，各类职业技能考试工作；技能鉴定工种的申报及管理；各类技能鉴定数据的统计、上报工作；与上级技能鉴定部门的沟通、协调等工作。

组织管理学院技能考核鉴定工作。受理学院各系部和社会人员的职业技能鉴定申请，并对申请者进行资格审查，签发准考证。按鉴定的工种、级别的隶属关系向上级职业技能鉴定中心申报。

10.负责制定招生计划，招生宣传、教学运行、质量监督、学员管理等工作；做好成人学籍管理；负责组织各级各类成人考试工作（含毕业答辩），负责毕业证书、学位证书等的审验、办理及发放工作；协助学院财务部门做好学费收缴等工作。

做好成人专科学生招生、教学运行、学籍管理、毕业证发放等一系列教学工作。

在学院的统一领导下主要负责高职教育、教学的发展规划、专业设置与建设、教学管理及教学实训基地建设等方面的工作。

教务处处长

主持教务处全面工作。分管支部建设、人才培养、专业建设、实验室建设、产教融合、学科与技能竞赛、综合治理等方面工作。

1.领会上级文件精神，按照学院教学管理改革的总体思路，设计教学管理制度改革总体框架与思路；

2.组织参与人调研、学习，至少包括3所高职院校，3所本科院校；

3.辅导执笔人制订(修订)教学管理制度。

在主管院长领导下，根据上级主管部门的指示、规定，结合本院实际，拟订学院教务工作计划；制定教学相关的各项规章制度；发现并牵头解决教学管理方面存在的各种问题；推广教学相关的各种经验；对学院教育发展规划提出建议；负责学院专业设置工作，以及教学改革和专业建设的组织实施工作。

教务处副处长

协助处长分管教学运行、考务学籍、人才培养方案执行，排课、选课，教材建设与选用等工作。协助处长分管教学研究、专业建设、人才培养方案制定、课程建设、实践教学、教学质量工程、质量监控、协调学院招生等工作。

1.领会上级文件精神，紧跟区域行业、产业发展，结合学院事业发展总体规划，制订专业建设发展规划；

2.至少调研5所同类院校(国家示范、骨干、省级示范各1所)专业建设规划制订情况；

3.广泛征求“专业建设专项规划”意见；

4.组织专家对专业建设专项规划进行论证会。

组织各教学系、部制订和实施学院高职教育各专业的教学计划；组织制订各门课程教学大纲、实践教学大纲和各种教学文件。

教学研究岗

负责专业规划、建设与调整；人才培养方案制（修）定；课程建设与改革（课程体系建设、课程教学大纲、教学资源建设、课程改革等）；实验（训）室建设与管理；实践教学管理；教学竞赛及技能大赛；产学研合作；教学质量工程项目；质量年报（教务）；教学质量考核等工作。

1.依据产业发展需求，专业发展现状，结合学院专业建设规划的总体布局，制订专业设置、调整、建设指导性意见；

2.结合学院人才培养模式改革思路。

负责教务处的内外联络，协调督促各科室落实教务处工作计划，接转、呈送并上报教育厅高教处有关通知、文件。

办公室岗

负责教务处文件管理（收发、起草、印制等）；会议管理（准备、记录、宣传）；教务处各项费用管理；教务处固定资产及办公用品的领取发放和管理；各项教学运行数据的收集、上报和数据平台管理；对外联络；教学档案管理；处理日常性行政事务等工作。

1.协助处领导完成计划、总结、文件的起草工作；

2.按时准确完成部门平时工作记录；

3.协助处领导完成部门工作计划、总结及其他文件的起草工作；

4.根据学院时间节点要求，及时上交相关报送材料。

负责教学运行管理，落实教学计划、教学任务，排课、选课，课表编制与管理；教材选用、发放及费用结算；全校教学资源分配及教学保障；教学质量监控（包括“三期”教学检查，教学质量监督检查情况及教学信息反馈等）；教风学风建设管理等工作。

教学运行岗

合理的利用学院各类教学资源，做好日常教学资源的分配工作，有较强的服务意识。协同处理课程安排、教室安排、调配、借用工作；协调多媒体教室、语音室等教学资源的使用工作；下达高职教育各专业的教学任务安排、调度工作。

1.负责教学管理系统平台综合管理，准确设置相关功能权限，完成日常排课调课工作；

2.领会上级文件精神，编制教室使用管理文件和实施工作；

3.教室资源建设、调度、调配工作。

负责学生的学籍管理（学籍异动、成绩管理、毕业资格审查、毕业证书发放）；学籍、学历证明开具和管理等工作。学院高职教育各专业的考试安排、考风监察和成绩管理，以及补考或重修重考的安排和以及英语、计算机国家考试和上级主管部门安排的其它考试或监考任务。

考务学籍岗

负责校内大型考试安排、组织、成绩管理及费用结算；学生的学籍管理（学籍异动、成绩管理、毕业资格审查、毕业证书发放）；学籍、学历证明开具和管理等工作。

1.领会上级文件精神，编制学院学籍管理文件与实施工作；

2.学院转专业文件下达、实施与管理工作；

3.根据招生录取班级编班、调整、学号等信息系统管理工作。

负责全校各类专业工种的职业技能鉴定工作;考评员管理工作，各类职业技能考试工作；技能鉴定工种的申报及管理；各类技能鉴定数据的统计、上报工作；与上级技能鉴定部门的沟通、协调等工作。

技能鉴定岗

组织管理学院技能考核鉴定工作。受理学院各系部和社会人员的职业技能鉴定申请，并对申请者进行资格审查，签发准考证。按鉴定的工种、级别的隶属关系向上级职业技能鉴定中心申报。

1. 管理学院毕业顶岗实习的全过程，重点完成实习落实、实习检查、数据汇总、统计分析、集中上报、相关政策调整等，负责实习系统平台的运维与管理工作；

2. 受理学院各系部和社会人员的职业技能鉴定申请，并对申请者进行资格审查，签发准考证工作。

负责制定招生计划，招生宣传、教学运行、质量监督、学员管理等工作；做好成人学籍管理；负责组织各级各类成人考试工作（含毕业答辩），负责毕业证书、学位证书等的审验、办理及发放工作；协助学院财务部门做好学费收缴等工作。

成人教育岗

做好成人专科学生招生、教学运行、学籍管理、毕业证发放等一系列教学工作。

1.充分利用学院的办学条件，在保证质量的基础上，不断扩大学院的办学规模和服务范围；

2.办学形式灵活多样，积极开展企事业单位和社会需要的各种类型的培训、进修以及继续教育等非学历教育。